Управление задачами в контент-маркетинге

Работа с задачами

В системе ContentPlan.pro есть возможность привязывать к публикациям задачи. Они могут выполнять роль поручений другим участникам команды, или использоваться как статусы.

Простые задачи

К любой публикации вы можете добавить задачу. Для этого в панели управления  публикацией нужно нажать кнопку «Добавить задачу».

После этого откроется диалог, где вы можете указать тему задачи, описание, ответственного и срок выполнения.

Создание простой задачи
Создание простой задачи

Пользователь, который указан в задаче ответственным, сразу после её создания получит уведомление на электронную почту.

Также на рабочем столе (раздел «Сводная информация») каждый пользователь видит актуальные задачи. Они разделены на два блока:

  • мои задачи (задачи, где ответственным установлен текущий пользователь);
  • поручил (задачи, которые создал текущий пользователь).
    Отображение задач на рабочем столе
    Отображение задач на рабочем столе

    Работа с задачами

    Задача может быть в трех статусах:

  • поручена,
  • в работе
  • готово.

 

Статус можно изменить в карточке задачи или просто кликнуть по галке в списке задач. После изменения статуса, задача в списке меняет цвет, а автор задачи получает уведомление.

Окно работы с задачей
Окно работы с задачей

Пакетные задачи

Пакетные задачи – это задачи, которые устанавливаются заранее подготовленным набором. Это может пригодится, когда каждый тип контента создается в несколько этапов. За каждый этап отвечает отдельный человек. Например для статьи могут быть следующие этапы:

  • написание черновика,
  • редактура,
  • корректура,
  • верстка.

В то время как для видеоролика, инфографики или подкаста, этапы работы будут совершенно другими.

Настройка пакетных задач
Настройка пакетных задач

Применения пакетных задач два:

Задачи. Если у каждого этапа установить ответственного, то при выборе типа контента, в публикацию будут автоматически добавлены задачи на каждый из этапов работы. Это сократит время на планирование и поможет вам контролировать ход работ по созданию и распространению контента.

Статусы. Даже если над проектом работает всего один-два человека, пакетные задачи тоже могут быть полезны. Если не указывать в настройке пакета ответственных и сроки, то этапы работы будут представлять собой простые статусы публикации. Они помогут вам отслеживать на каком этапе находится каждая публикация.

Статусы публикации
Статусы публикации

Настройка и установка пакетных задач

0.00 avg. rating (0% score) - 0 votes
Разработчик сервиса ContentPlan.pro
Записи созданы 35

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх